Documento informativo articolo 13 Reg. UE 2016/679- GDPR

Informativa per trattamento di dati personali raccolti presso l’interessato

Nel rispetto di quanto previsto dal Reg. UE 2016/679 (Regolamento Europeo per la protezione dei dati personali) Le forniamo le dovute informazioni in ordine al trattamento dei dati personali forniti. L’informativa non è da considerarsi valida per altri siti web eventualmente consultabili tramite link presenti sui siti internet a dominio del titolare, che non è da considerarsi in alcun modo responsabile dei siti internet dei terzi.

Si tratta di un’informativa che è resa ai sensi dell’ art. 13 della Reg. UE 2016/679 (Regolamento Europeo per la protezione dei dati personali) e si ispira anche a quanto previsto dalla Direttiva 2002/58/CE, come aggiornata dalla Direttiva 2009/136/CE, in materia di Cookies nonché a quanto previsto dal Provvedimento dell’Autorità Garante per la protezione dei dati personali del 08.05.2014 in materia di cookies.

1. SOGGETTI DEL TRATTAMENTO

TITOLARE DEL TRATTAMENTO, ai sensi degli artt. 4 e 24 del Reg. UE 2016/679 è Brand for the City Srl – Viale dei Mille 20, 2019 Milano (MI) nella persona del legale rappresentante.

RESPONSABILE DEL TRATTAMENTO, ai sensi degli artt. 4 e 28 del Reg. UE 2016/679 è Slyvi di Todisco Ivan, Via Gobetti 2, 73100 Lecce – Italia, Codice Fiscale e Partita IVA 04833690755.

2. FINALITÀ E LICEITÀ DEL TRATTRAMENTO

I dati di natura personale forniti suoi e/o del minore per cui esercita la responsabilità genitoriale, saranno oggetto di trattamento nel rispetto delle condizioni di liceità ex art. 6 Reg. UE 2016/679 per la seguente finalità:

a)   Gestione trattamento dati inerente (art. 6 lett. b)):

• navigazione sul presente sito web;
• invio di comunicazioni via mail e/o telefono strettamente correlate alla gestione degli eventi (es. sospensione degli appuntamenti per mal tempo, ritardo nell’inizio delle attività );
• iscrizione, sua e/o del minore per cui esercita la responsabilità genitoriale, alle attività “Parchi Agos Green&Smart” anche mediante compilazione del form di raccolta dati

La informiamo che per partecipare alle attività l’utente dovrà necessariamente dichiarare di aver letto l’informativa sul trattamento dei dati personali e di autorizzare il trattamento dei propri dati. Il conferimento dei dati è obbligatorio perché strettamente necessario al fine della partecipazione alla manifestazione “Parchi Agos Green&Smart” e l’eventuale rifiuto di fornire tali dati o il consenso comporta l’impossibilità di prendere parte alla manifestazione. Possono venire a conoscenza dei dati in questione, in qualità di responsabili o incaricati, i collaboratori e/o il personale dipendente e gli sponsor della manifestazione, durante lo svolgimento della stessa e al solo scopo di eseguire le necessarie attività. I dati verranno comunicati ad Agos Ducato S.p.A. che li tratterà come autonomo titolare senza alcuna finalità commerciale e non saranno oggetto di ulteriore comunicazione o diffusione senza l’espresso consenso dell’interessato, salvo necessità ed obblighi previsti dalle leggi in materia

Condizione imprescindibile per la partecipazione, in quanto strettamente connessa alle attività legate al progetto “Parchi Agos Green&Smart” è l’autorizzazione alla diffusione, a titolo gratuito, dell’immagine/foto/video che ritraggono lei e/o il minore di cui esercita la responsabilità genitoriale al fine di rendere visibile il progetto su differenti canali.

Le immagini potranno essere diffuse via web, su pagine di social networks, blog, mezzi stampa, testate online e mass media in genere.

3. DESTINATARI O CATEGORIE DI DESTINATARI DEI DATI

I dati di natura personale forniti potranno essere comunicati a destinatari, nominati ex art. 28 del Reg. UE 2016/679, che tratteranno i dati in qualità di responsabili e/o in qualità di persone fisiche che agiscono sotto l’autorità del Titolare e del Responsabile, al fine di ottemperare ai contratti o finalità connesse. Precisamente, i dati potranno essere comunicati a destinatari appartenenti alle seguenti categorie:

• Soggetti che forniscono servizi per la gestione del sistema informativo e delle reti di comunicazione di Brand for the City Srl;
• Associazioni ed enti non profit che svolgeranno le attività sportive, culturali e ambientali attinenti al progetto “Parchi Agos Green&Smart”;
• Autorità competenti per adempimenti di obblighi di legge e/o di disposizioni di organi pubblici, su richiesta.

I soggetti appartenenti alle categorie suddette svolgono la funzione di Responsabile del trattamento dei dati, oppure operano in totale autonomia come distinti Titolari del trattamento. L’elenco dei Responsabili del trattamento designati è costantemente aggiornato e disponibile presso la sede di Brand for the City Srl.

4. TRASFERIMENTO DATI VERSO UN PAESE TERZO E/O UN’ORGANIZZAZIONE INTERNAZIONALE

I dati di natura personale forniti, non saranno trasferiti all’estero all’interno o all’esterno dell’Unione Europea.

5. PERIODO DI CONSERVAZIONE O CRITERI

Il trattamento sarà svolto in forma automatizzata e/o manuale, con modalità e strumenti volti a garantire la massima sicurezza e riservatezza, ad opera di soggetti di ciò appositamente incaricati. Nel rispetto di quanto previsto dall’art. 5 comma 1 lett. e) del Reg. UE 2016/679 i dati personali raccolti verranno conservati in una forma che consenta l’identificazione degli interessati per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali i dati personali sono trattati. La conservazione dei dati è prevista per un periodo pari e non superiore a 6 (sei) mesi. Un periodo di conservazione più esteso potrà essere previsto per dare seguito a richieste dell’autorità giudiziaria o in adempimento ad obblighi di legge.

6. NATURA DEL CONFERIMENTO E RIFIUTO

A parte quanto specificato per i dati di navigazione, l’utente è libero di fornire i dati personali in aree dedicate sul sito. Il conferimento dei dati personali per le finalità di cui al punto a) del presente documento informativo è necessario per partecipare alle attività sul territorio del progetto “Parchi Agos Green&Smart”. Il mancato conferimento dei dati personali può comportare l’impossibilità di iscriversi e partecipare all’evento. In mancanza, Brand for the City si troverà nell’impossibilità di inviarle, tramite SMS, e-mail anche attraverso iscrizione in una mailing list, materiale informativo e comunicazioni relative agli eventi stessi.

7. DIRITTI DEGLI INTERESSATI

Lei potrà far valere i propri diritti come espressi dagli artt. 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21, 22 del Regolamento UE 2016/679, rivolgendosi al Titolare, scrivendo all’indirizzo info@brandforthecity.com

Lei ha il diritto, in qualunque momento, di chiedere al Titolare del trattamento l’accesso ai Suoi dati personali, la rettifica, la cancellazione degli stessi, la limitazione del trattamento. Inoltre, ha il diritto di opporsi, in qualsiasi momento, al trattamento dei suoi dati (compresi i trattamenti automatizzati, es. la profilazione) nonché alla portabilità dei suoi dati. Fatto salvo ogni altro ricorso amministrativo e giurisdizionale, se ritiene che il trattamento dei dati che la riguardano, violi quanto previsto dal Reg. UE 2016/679, ai sensi dell’art. 15 lettera f) del succitato Reg. UE 2016/679, Lei ha il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali e, con riferimento all’art. 6 paragrafo 1, lettera a) e art. 9, paragrafo 2, lettera a), ha il diritto di   revocare   in   qualsiasi   momento   il   consenso   prestato. Nel caso di richiesta di portabilità del dato il Titolare del trattamento Le fornirà in un formato strutturato, di uso comune e leggibile, da dispositivo automatico, i dati personali che la riguardano, fatto salvo i commi 3 e 4 dell’art. 20 del Reg. UE 2016/679.

 

Data di aggiornamento: 03 aprile 2024

 

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